| 綜合辦公室 | 崗位名稱 | 負責(zé)業(yè)務(wù) | 辦公電話 | 辦公地點 |
| 葉老師 | 辦公室主任 | 綜合協(xié)調(diào)學(xué)院行政事務(wù)。主要負責(zé)人才項目申報、考核、結(jié)題；學(xué)校項目庫申報；教職工職稱、職級晉升申報，聘期考核，及其它人事綜合事項；辦公用房調(diào)配；離退教職工服務(wù)等。 | 0771-3232666 0771-3237386 |
物理樓D201 |
| 唐老師 | 專職組織員 | 主要負責(zé)人才引進；發(fā)展黨員；黨員、發(fā)展對象和入黨積極分子的教育培訓(xùn)；黨籍管理；組織關(guān)系轉(zhuǎn)接；黨內(nèi)信息統(tǒng)計；黨費的收繳、使用和管理；黨支部規(guī)范化建設(shè)；黨內(nèi)文件的流轉(zhuǎn)、管理；學(xué)院黨委日常工作等。主要對接組織部、人力資源處。 | ||
| 鄭老師 | 科研秘書 | 負責(zé)組織科研項目申報、科研成果統(tǒng)計；協(xié)助做好科研平臺和重大項目管理工作；負責(zé)博士后科研流動站日常管理服務(wù)；負責(zé)組織學(xué)院學(xué)術(shù)交流及社會服務(wù)類科研學(xué)術(shù)活動；負責(zé)廣西物理學(xué)會及其他依托學(xué)院的省級學(xué)會等學(xué)術(shù)組織的日常管理工作等。主要對接科研院、人力資源處。 | ||
| 莫老師 | 實驗室秘書 | 主要負責(zé)實驗室安全管理；資產(chǎn)管理；信息化建設(shè)等。主要對接國資處（招采中心）、網(wǎng)絡(luò)中心、后勤基建處。 | ||
| 柯老師 | 行政助理 | 主要負責(zé)聯(lián)絡(luò)學(xué)院樓棟基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護以及保潔；管理公用會議室和教室；審批校外人員入校；學(xué)院公房數(shù)據(jù)資料整理與更新等。主要對接后勤基建處、物業(yè)公司。 | ||
| 蔣老師 | 行政助理 | 協(xié)助完成學(xué)院日常行政事務(wù)。協(xié)助收發(fā)、傳遞各類文件；協(xié)助學(xué)院報賬；管理公章；協(xié)助做好教職工人事信息登記、進修、外出訪學(xué)等日常管理工作；協(xié)助接待院外來訪；協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。 | ||
| 謝老師 | 行政助理 | 協(xié)助完成學(xué)院日常行政事務(wù)。協(xié)助樓棟基礎(chǔ)設(shè)施維修、維護及保潔；協(xié)助管理公用會議室、教室；協(xié)助審批校外人員入校；協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。 | ||
| 莫老師 | 學(xué)科秘書 | 主要負責(zé)納米能源研究中心項目設(shè)備采購管理、經(jīng)費管理、報賬、人事、會議等；學(xué)院一流學(xué)科建設(shè)日常事務(wù)；空間探測技術(shù)課題組項目管理等。主要對接發(fā)展規(guī)劃處。 | 0771-3224183 | 物理樓D809 |
| 本科教學(xué) | 崗位名稱 | 負責(zé)業(yè)務(wù) | 辦公電話 | 辦公地點 |
| 謝老師 | 本科教學(xué)秘書 | 負責(zé)組織實施本科教學(xué)過程日常管理；負責(zé)本科教學(xué)教材征訂管理工作；起草本科教學(xué)相關(guān)文件；起草專業(yè)建設(shè)相關(guān)文檔；管理本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與保障體系運行等。主要對接教務(wù)處、教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心。 | 0771-3224181 | 物理樓D203 |
| 唐老師 | 本科教務(wù)員 | 主要負責(zé)學(xué)籍異動（學(xué)業(yè)警示、創(chuàng)培生退班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等）；畢業(yè)審核,畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證及肄業(yè)證的辦理；成績管理、課程學(xué)分認定；考試監(jiān)考安排，課程試卷存檔；學(xué)生退選課，課程免聽，免修；教師調(diào)停課，教務(wù)系統(tǒng)密碼重置等。主要對接教務(wù)處、教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心。 | ||
| 研究生教學(xué) | 崗位名稱 | 負責(zé)業(yè)務(wù) | 辦公電話 | 辦公地點 |
| 任老師 | 研究生秘書 | 主要負責(zé)研究生畢業(yè)材料、申請學(xué)位材料審核；學(xué)位論文審核；組織學(xué)位論文答辯；碩士、博士生導(dǎo)師遴選及招生資格審定；博士生導(dǎo)師津貼申報；研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)申請；碩士、博士研究生招生咨詢等。主要對接研究生院。 | 0771-3224560 | 物理樓D203 |
| 陳老師 | 研究生教務(wù)員 | 主要負責(zé)研究生學(xué)業(yè)預(yù)警及分流淘汰管理；研究生創(chuàng)新計劃項目申報；研究生教學(xué)教務(wù)、課程及成績管理、中期考核、開題答辯、結(jié)題考核答辯；研究生學(xué)術(shù)活動考核；監(jiān)考安排，課程試卷存檔；研究生師生互選；博士助研勞務(wù)費發(fā)放情況統(tǒng)計等。主要對接研究生院。 | ||
| 學(xué)工組 | 崗位名稱 | 負責(zé)業(yè)務(wù) | 辦公電話 | 辦公地點 |
| 周老師 | 團委書記 | 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)工組日常事務(wù)統(tǒng)籌安排，主持學(xué)院團委 日常工作，指導(dǎo)研究生類學(xué)生組織，做好黨團建設(shè)、班主任、兼職輔導(dǎo)員，研究生評獎評優(yōu)等管理工作。主要對接學(xué)工部（處）、校團委、研究生院等。 | 0771-3224561 | 物理樓D204 |
| 銀老師 | 團委副書記 | 協(xié)助做好宣傳（含學(xué)院電子屏）、指導(dǎo)本科生類學(xué)生組織、就業(yè)（含征兵、選調(diào)）、網(wǎng)絡(luò)思政、紀律處分、反詐、少數(shù)民族學(xué)生管理、學(xué)工總結(jié)材料等工作。主要對接學(xué)工部（處）、校團委等。 | ||
| 陽老師 | 輔導(dǎo)員 | 協(xié)助做好本科生資助、心理健康（本）、綜合測評（本）、文體活動、突發(fā)事件、疫情防控、延畢生管理（本）等。主要對接學(xué)工部（處）、校團委、保衛(wèi)處等。 | ||
| 凌老師 | 輔導(dǎo)員 | 負責(zé)研究生就業(yè)、研究生獎學(xué)金、心理健康（研）、綜合測評（研）、紀律處分、學(xué)術(shù)論壇、疫情防控（研）等。主要對接學(xué)工部（處）、研究生院等。 | ||
| 韓老師 | 輔導(dǎo)員 | 主要負責(zé)本科生評獎評優(yōu)、研究生資助、本科學(xué)風(fēng)建設(shè)（含學(xué)習(xí)成效、競賽、學(xué)業(yè)幫扶、警示）、宿舍管理（本研）、本科生檔案、學(xué)工組會議紀要、保險、學(xué)費催繳等。主要對接學(xué)工部（處）、研究生院、檔案館等。 | ||
| 團隊秘書 | 崗位名稱 | 負責(zé)業(yè)務(wù) | 辦公電話 | 辦公地點 |
| 馮老師 | 科研助理 | 主要負責(zé)可再生能源中心日常行政事務(wù)，項目申報、管理、考核等。 | 0771-3237331 | 物理樓D506 |
| 韋老師 | 科研助理 | 主要負責(zé)生物物理學(xué)研究團隊日常行政事務(wù)，項目申報、管理、考核等。 | 物理學(xué)院A401-1 | |
| 許老師 | 科研助理 | 負責(zé)廣西相對論天體物理重點實驗室項目經(jīng)費管理、報賬、結(jié)題財務(wù)審計等、外事接待、國際合作事務(wù)管理、組織研究生英語教學(xué)、外語檢查（協(xié)助學(xué)院開展物理學(xué)科學(xué)位點全英文教學(xué)課程建設(shè)）、組織學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)研討會等。 | 0771-3224183 | 物理樓D809 |
| 黃老師 | 科研助理 | 負責(zé)廣西相對論天體物理重點實驗室項目管理、研究生管理培養(yǎng)管理、研究生辦公室管理，協(xié)助開展學(xué)術(shù)交流活動、學(xué)術(shù)宣傳，負責(zé)學(xué)術(shù)網(wǎng)站更新維護、九樓學(xué)術(shù)空間管理和設(shè)備維護等。 | ||
| 賀老師 | 科研助理 | 負責(zé)相關(guān)課題組項目管理、實驗室管理、財務(wù)管理。 | 0771-3224183 | 物理樓D811 |
| 甘老師 | 科研助理 | 協(xié)助完成學(xué)院人才項目申報、考核等工作。負責(zé)相關(guān)課題組科研項目管理；財務(wù)報銷；學(xué)術(shù)交流事務(wù)管理；研究生培養(yǎng)事務(wù)管理；會務(wù)接待；課題組負責(zé)人及相關(guān)成員安排的其他工作。主要對接人資處。 | ||
| 藍老師 | 科研助理 | 負責(zé)學(xué)院業(yè)務(wù)報賬，協(xié)助師生員工辦理報賬業(yè)務(wù)，配合完成學(xué)院其他財務(wù)會計工作。負責(zé)相關(guān)課題組科研項目管理；財務(wù)報銷；學(xué)術(shù)交流事務(wù)管理；研究生培養(yǎng)事務(wù)管理；會務(wù)接待；課題組負責(zé)人及相關(guān)成員安排的其他工作。主要對接財務(wù)處。 | ||
| 劉老師 | 科研助理 | 負責(zé)相關(guān)課題組科研項目管理；財務(wù)報銷；學(xué)術(shù)交流事務(wù)管理；研究生培養(yǎng)事務(wù)管理；會務(wù)接待；課題組負責(zé)人及相關(guān)成員安排的其他工作。 |
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